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      U8+ 固定資產條碼管理解決方案

      適用行業

      U8+ 固定資產條碼管理 主要適用于IT服務業、醫療事業、教育行業、金融服務、政府部門、房地產、制造業等資產多、位置分散的企業及事業單位。

      1、產品概述

      固定資產條碼管理,在固定資產應用的基礎上,為企業提供了資產標簽設計打印、掃描資產條碼盤點功能,針對企業中資產分布位置散,管理難度大等問題,提供了一個快速、準確的管理工具,為資產盤查、核對節省了人力和時間投入,同時減少了差錯的發生,提高了信息的完整度和準確性。

      產品特性:

      • 支持固定資產條碼一維碼和二維碼多種模式
      • 支持固定資產條碼生成、條碼顯示、打印格式設置
      • 支持固定資產條碼打印
      • 支持數據采集終端,可以查詢盤點結果,查看盤盈/盤虧資產
      • 支持盤盈、盤虧資產業務處理

      2、應用場景

      2.1業務描述

      企業管理固定資產每年都需要進行定期資產清查和盤點,在管理中采用條碼標簽對資產進行標識,同時在日常管理(尤其是資產內部清查)過程中采用手持終端來完成,避免人為差錯和清查工作中弄虛作假行為,從而減少賬實不符的現象,從而避免資產的流失。

      2.2業務流程

      • 財務主管發起固定資產盤點申請,并報批計劃
      • 公司主管理批準
      • 財務主管理發布計劃,財務部盤點賬務,并準備資產盤點表
      • 資產管理部依據計劃組織人員,針對各業務部門進行資產盤點
      • 資產管理部依據盤點結果,出具盤點報告
      • 財務部依據盤點匯總,出具盤盈盤虧表,經批準后,調整固定資產賬務

      2.3管理訴求

      • 使用資產條碼標簽打印,減少人員工作量,避免人為差錯;
      • 在第一時間和現場發現錯誤,避免固定資產漏檢、錯檢,將錯誤的發生率降到最低;
      • 減少固定資產盤點的時間,降低資產管理等相關人員的工作量,提高勞動生產率;
      • 資產定期巡檢時,借助具備條碼掃描功能的手持終端,進行現場數據的采集、錄入、對比和進行資產屬性信息的更改,如設備狀態等。

      3、應用方案

      固定資產條碼管理是固定資產管理中的一個重要組成部分。許多企業固定資產管理工作十分繁雜,即使在管理系統的支持下,固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,但固定資產使用地點分散、管理難度大等原因,盤點等工作時效和工作量依然會占用很大的資源和人力。

      固定資產條碼管理系統,結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,可以幫助企業實現對固定資產的信息化管理,以實物管理為特點,化繁為簡。針對固定資產管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況,運用條形碼技術為企業解決問題,使固定資產管理有條不紊,賬物相符。

      3.1應用流程

      • 采購固定資產,發出時將資產條碼打印并粘貼在資產上。
      • 固定資產盤點時,生成盤點單,并將盤點單導入數據采集終端
      • 通過數據采集終端進行現場盤點
      • 導回數據采集終端盤點結果,進行相關業務處理

      3.2管理控制

      固定資產條碼管理是建立在固定資產管理模塊基礎上,提供固定資產條碼標簽設計、標簽打印功能,同時支持在數據采集終端上進行離線盤點,支持盤點單下載到手持終端和盤點結果導入到固定資產系統中。

      • 條碼信息設置
      • 設置“默認條碼方案”,用于設置指定打印條碼使用唯一的固定資產標簽
      • 資產條碼的信息組成;
      • 標簽設計器
        • 企業自定義設計所需的固定資產標簽,標簽數據源來源于固定資產卡片和條碼信息設置;
        • 支持一維碼條碼標簽和二維碼條碼標簽
      • 條碼打印
        • 《卡片管理》支持按固定資產標簽批量打印條碼,
        • “固定資產卡片”支持單個固定資產標簽打印條碼;
      • 資產盤點
        • 功能支持導出數據到條碼掃描設備
        • 支持從條碼設備導入掃描結果到盤點單;
        • 資產盤點核對及盤盈盤虧業務處理
      • 條碼掃描
        • 根據導入的盤點數據進行資產盤點,可瀏覽全部、盤盈、盤虧等數據,以及清除已盤點數據。

      n? 客戶端應用

      ?? 固定資產標簽

      設計固定資產標簽自定義打印模板,標簽設計器的數據源對象為固定資產卡片,其中項目包含固定資產“卡片項目”中的系統項目和自定義項目,以及對應條碼信息設置中設置的“生成條碼字段”的主條碼信息。

      n? 數據采集端應用

      ?? 資產盤點

      資產盤點功能對盤點單導出到數據采集終端的固定資產數據進行逐一盤點。條碼信息用于對固定資產條碼的信息查詢。通過掃入或手工輸入固定資產編碼查詢對應的資產信息。

      在條碼框中掃入固定資產條碼或手工輸入固定資產編號均可進行固定資產盤點,下方將會給出此盤點單盤點狀況和此資產的盤點狀態。盤點狀態分為三種盤實、盤盈和盤虧。若重復掃描同一固定資產條碼將會提示“該資產已盤查過”。

      ?? 數據瀏覽

      瀏覽數據功能主要是對數據采集終端上已有數據瀏覽和對已盤點的結果進行清除兩種功能。數據瀏覽可以對所有盤點數據瀏覽、盤虧數據瀏覽、盤實數據瀏覽。清除盤點數據可以對已經盤點的結果數據進行清理,此操作需要謹慎一旦清理已盤點的數據將不會恢復。

      3.3管理分析

      • 通過為每一物品,例如辦公設備、家具、計算機及其他有價值的資產分配一個唯一的物品編碼,并根據此編碼在計算機中建立固定資產信息庫,對固定資產的新增、領用、折舊等進行管理,使管理人員可對固定資產的流向進行跟蹤,隨時掌握固定資產的現狀及公司雇員領用固定資產情況,減少固定資產丟失現象,解決查找、盤點困難等問題,提高管理人員的工作效率。
      • 引入了條形碼這一先進的管理手段,支持打印固定資產的條形碼標簽,以及使用掃描器掃描條形碼采集數據的方式,同時引入了使用手持終端采集數據信息,從而解決了由于固定資產放置分散而引起的數據采集困難等問題,使得數據采集更加安全可靠,靈活方便。
      • 采用條碼技術對資產進行管理,可以準確識別每一個實物,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤等現象,而且避免了手工盤點數據的再次錄入,減少了輸入錯誤的發生,確保統計數據資料的完全真實和可靠性。
      本文原創,作者:福州拓維,其版權均為福州拓維所有。如需轉載,請注明出處:http://www.drdavidmanning.com/u8-%e5%9b%ba%e5%ae%9a%e8%b5%84%e4%ba%a7%e6%9d%a1%e7%a0%81%e7%ae%a1%e7%90%86%e8%a7%a3%e5%86%b3%e6%96%b9%e6%a1%88/
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